個人情報保護方針

株式会社三ラージ（以下、「当社」という。）は、不動産の売買・賃貸の仲介及び管理ならびに当社の各事業において取り扱う個人情報及び特定個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業者が遵守することにより個人情報等の保護に取り組みます。

1.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム—要求事項」(JISQ15001：2017)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取り扱いを委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社三ラージ　個人情報保護管理者　宇野澄子

TEL:0270-27-8777 FAX:0270-27-8778

メール:privacy @ threelarge.co.jp

7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定：2016年2月16日

最終改定：2021年4月1日

株式会社三ラージ　

代表取締役小野里大輝

個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個人情報及び利用目的

当社が取得・利用する個人情報、及びその利用目的は以下の通りです。

【直接書面で取得した個人情報】

不動産の売買・賃貸の仲介及び管理ならびに各事業において、お客様からの各種連絡、その他の営業活動（以下、総称して「当社の事業活動」といいます。）の際に、お客様から直接入手する住所、氏名、電話番号、メールアドレス、ご希望条件、不動産情報などの個人情報。
当社の事業活動に関する、広告、物件情報のご提供、価格査定・物件調査資料の作成、契約業務、契約関連サポート業務、その他関連するサービスの提供業務、及びお問合せや連絡内容を正確に把握し、対処するために利用します。
当社へ入社を希望される方から入手する住所、氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報。
採用・応募情報等の提供・連絡、採用選考業務に利用します。
当社従業員の住所、氏名、電話番号、生年月日などの個人情報。
業務上の連絡、法律上要求される諸手続き（退職後も含む）、その他雇用管理、人事選考、配属先及び出向、派遣先の決定、報酬の決定及び支払、税務処理、社会保険関連手続き、福利厚生の提供、適正な健康管理、ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置、当社PRまたは宣伝資料等における宣伝活動に利用します。
特定個人情報等。
源泉徴収票、支払調書作成事務、社会保険等届出事務に法令に基づき適正に実施するために利用します。
お取引先様の担当者電話番号などの個人情報。
業務上の連絡のために利用します。
株主様に関する個人情報。
会社法及び商法に基づく権利行使・義務の履行、株主と会社の関係の円滑化を図るための各種施策を実施するため、各種法令に基づく株主管理のために利用します。

【直接書面以外で取得した個人情報】

当社の事業活動に際して入手した文書やデータなどから間接的に入手する住所、氏名、電話番号、不動産情報などの個人情報。
お客様にとって有用と思われる物件情報の提供、ご売却相談等の営業紹介のための電話や電子メール、郵便物送付などによる情報やサービスの提供、マーケティング活動、アンケート依頼などに利用します。なお、この目的による利用は、お客様からのお申し出により取りやめることができます。
登記簿謄本、住宅地図など、公開された情報から適正に入手する個人情報。
お客様にとって有用と思われる物件情報の提供、ご売却相談等の営業紹介のための電話や電子メール、郵便物送付などによる情報やサービスの提供、マーケティング活動、アンケート依頼などに利用します。なお、この目的による利用は、お客様からのお申し出により取りやめることができます。
不動産流通機構運営のレインズ（不動産コンピューターネットワークシステム）や民間の物件情報サイト・査定サイト・広告などを通じて入手する個人情報。
当社の事業活動に関する、広告、物件情報のご提供、価格査定・物件調査資料の作成、契約業務、契約関連サポート業務、その他関連するサービスの提供業務、及びお問合せや連絡内容を正確に把握し、対処するために利用します。
防犯カメラ映像の個人情報。
防犯及び安全管理のために利用します。

個人情報の第三者への提供

当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

ご本人様の同意がある場合。
利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合。
法令に基づく場合。
生命、身体または財産保護のため必要である場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国もしくは地方公共団体が法令に定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

個人情報の委託先ついて

利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託にあたり、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託した者に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社の保有個人データについて

当社が保有する個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様からの開示請求等の請求に際しては、「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAX など）での開示等の求めは受け付けておりません。

個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
名称：株式会社三ラージ
住所：群馬県伊勢崎市連取町1225番地1
代表者の氏名：小野里　洋平
個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先：
取締役：宇野澄子（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
保有個人データ開示等の求め手続き
a)当社指定の「開示等の求め申請書」をプリントアウトし、必要事項をご記入ください。
b)本人確認書類
1)ご本人によるお申し込みの場合：本人の公的証明書（写し）
2)代理人によるお申し込みの場合：下記の書類のうち該当するもののすべて。
①代理権確認書類
i.法定代理人　戸籍謄本その他その資格を証明する書類
ii.任意代理人（以下のすべて）
・「当社指定の委任状」に必要事項をご記入いただき、印鑑登録された本人の印鑑を押印してください。
・本人の印鑑登録証証明書
②代理人の身元確認書類
・代理人の公的証明書（写し）
③本人の身元確認書類
・本人の公的証明書（写し）

※公的証明書は以下、アまたはイをご準備ください。
ア）以下のいずれかを１つ
運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書
イ）以下の書類を２つ以上
公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療又は介護保険の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。
・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
c)手数料
「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。
なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
※注意事項
・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
・内容により、お時間をいただく場合がございます。
・開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社三ラージ　個人情報保護管理者　宇野澄子

TEL:0270-27-8777 FAX:0270-27-8778

メール:privacy @ threelarge.co.jp

プライバシーマークの認証取得

当社は、2016年10月28日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPTEC）より、個人情報の取り扱いを適切に行う体制等を整備していることの証として“プライバシーマーク”の使用を認められました。