個人情報保護方針
株式会社三ラージ
代表取締役 小野里 大輝

≪基本方針≫
株式会社三ラージ(以下、「当社」という。)は、収益不動産の売買・賃貸・管理及びその仲介、太陽光事業 を営む企業として、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が 遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。


1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q15001)に準拠し た個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。 それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及 びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個 人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供する ことはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削 除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の請求の手続きにつきましては、以下の「個人 情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定日 : 2016 年 2 月 16 日
改定日 : 2021 年 4 月 1日



≪当社が取り扱う個人情報及び利用目的≫
当社が取得・利用する個人情報、及びその利用目的は以下の通りです。

【直接書面で取得した個人情報:保有個人データ】
(1)不動産の売買・賃貸の仲介及びその管理業務、太陽光事業、お客様からの各種連絡、その他の営業活動(以下、総称して「当社の事業活動」といいます。)の際に、お客様から直接入手する住所、氏名、電話番号、メールアドレス、ご希望条件、不動産情報などの個人情報。
当社の事業活動に関する、広告、物件情報のご提供、価格査定・物件調査資料の作成、契約業務、契約関連サポート業務、その他関連するサービスの提供業務、及びお問合せや連絡内容を正確に把握し、対処するために利用します。

(2)当社へ入社を希望される方から入手する住所、氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報。
採用・応募情報等の提供・連絡、採用選考業務に利用します。

(3)当社従業員の住所、氏名、電話番号、生年月日などの個人情報。
業務上の連絡、法律上要求される諸手続き(退職後も含む)、その他雇用管理、人事選考、配属先及び出向、派遣先の決定、報酬の決定及び支払、税務処理、社会保険関連手続き、福利厚生の提供、適正な健康管理、ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置、当社PRまたは宣伝資料等における宣伝活動に利用します。

(4)特定個人情報等。
源泉徴収票、支払調書作成事務、社会保険等届出事務を法令に基づき適正に実施するために利用します。

(5)お取引先様の担当者電話番号などの個人情報。
  業務上の連絡のために利用します。

(6)株主様に関する個人情報。
会社法及び商法に基づく権利行使・義務の履行、株主と会社の関係の円滑化を図るための各種施策を実施するため、各種法令に基づく株主管理のために利用します。  

【直接書面以外で取得した個人情報】
(7)当社の事業活動に際して入手した文書やデータなどから間接的に入手する住所、氏名、電話番号、 不動産情報などの個人情報。
お客様にとって有用と思われる、物件のご紹介、ご売却相談のご案内などの営業紹介のための郵便物送付、電子メールなどによる情報やサービスの提供、マーケティング活動、アンケート依頼などに利用します。なお、この目的による利用は、お客様からのお申し出により取りやめることができます。

(8)登記簿謄本、住宅地図など、公開された情報から適正に入手する個人情報。
お客様にとって有用と思われる、物件のご紹介、ご売却相談のご案内などの営業紹介のための郵便物送付、電子メールなどによる情報やサービスの提供、マーケティング活動、アンケート依頼などに利用します。なお、この目的による利用は、お客様からのお申し出により取りやめることができます。
   
(9)不動産流通機構運営のレインズ(不動産コンピューターネットワークシステム)や民間の物件情報サイ ト・査定サイト・広告などを通じて入手する個人情報。
当社の事業活動に関する、広告、物件情報のご提供、価格査定・物件調査資料の作成、契約業務、契約関連サポート業務、その他関連するサービスの提供業務、及びお問合せや連絡内容を正確に把握し、対処するために利用します。
   
(10)防犯カメラ映像の個人情報。
  防犯及び安全管理のために利用します。

≪個人情報の第三者への提供≫
当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
(1)ご本人様の同意がある場合。
(2)利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合。
(3)法令に基づく場合。
(4)生命、身体または財産保護のため必要である場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5)国もしくは地方公共団体が法令に定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合で、本 人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

≪保有個人データ開示等の求め手続き≫
当社が保有する個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様からの開示請求等の請求に際しては、下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段(直接のご来社、電子メール、FAX など)での開示 等の求めは受け付けておりません。

a) 当社指定の「開示等の求め申請書」 ※上記リンク先をクリックし、「開示等の求め申請書」をプリントアウトし、必要事項をご記入ください。
b) 本人確認書類
1) ご本人によるお申し込みの場合 ・本人の公的証明書(写し)
2) 代理人によるお申し込みの場合 下記の書類のうち該当するもののすべて。
① 代理権確認書類
ⅰ 法定代理人 戸籍謄本その他その資格を証明する書類
ⅱ 任意代理人(以下のすべて)
・当社指定の委任状 ※「当社指定の委任状」をプリントアウトし、必要事項をご記入いただき、印鑑登録された本人の印鑑を押印してください。
・本人の印鑑登録証証明書
② 代理人の身元確認書類
・代理人の公的証明書(写し)
③ 本人の身元確認書類
・本人の公的証明書(写し) ※公的証明書は、以下、アまたはイをご準備ください。
ア 以下のいずれかをひとつ 運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)、身体障害 者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書
イ 以下の書類をふたつ以上 公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療 又は介護保険の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教 職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書 ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。

・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
・その他、当社の個人情報の取扱いについては当社のホームページをご覧下さい。
c) 手数料 「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1 件のお申込みにつき手数料として 1,000 円いただきます。1,000 円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。 上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内に お支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則 としてご返却いたしません。
※注意事項・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
・内容により、お時間をいただく場合がございます。
・開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。 提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじ めご了承下さい。
※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集 合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を 容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人か ら求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め のすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」 までご連絡ください。

≪個人情報苦情及び相談窓口≫
株式会社三ラージ
個人情報保護管理者 宇野澄子
TEL:0270-27-8777 FAX:0270-27-8778
メール:privacy @threelarge.co.jp


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